Digitaal gepubliceerde bestanden worden tot in detail geïndexeerd door zoekmachines. Eenmaal geïndexeerde bestanden die gevoelige informatie bevatten zijn achteraf erg lastig te verwijderen.
- In het kader van de AVG-regels is het van belang te letten op privacygevoelige informatie in je publicatie, d.w.z. informatie te herleiden tot een natuurlijke persoon. Denk hierbij aan e-mailadressen, adresgegevens en telefoonnummers in bijvoorbeeld interviews, datasets en enquêtes.
- Datasets die bij je publicatie horen, kun je apart opslaan of archiveren, indien nodig versleuteld. Voor EUR-medewerkers kan dit veilig via de EUR Data Repository.
- Bevat het voorwoord of dankwoord van je publicatie persoonlijke informatie die je liever niet met de hele wereld wilt delen? Voeg dit dan bij als een apart inlegvel dat je kunt weglaten uit een select aantal van de gedrukte publicaties.
- De uitnodiging voor de promotie of de verdediging van je scriptie (met namen en telefoonnummers van bijvoorbeeld de promovendus en/of paranimfen) wordt vaak op de omslag van het proefschrift of de scriptie meegedrukt. Als dat zo is, lever dan ook een aparte file in als cover image, d.w.z. een file zonder de tekst van de uitnodiging. Dit mag een PDF-, JPG- of PNG-file zijn.
Nog een aantal praktische tips in 'Tips for dissertations' (Engelstalig)
